Provento

Z dniem 01.09.2019 roku zaczęła funkcjonować w Polsce tzw. biała lista podatników VAT.
Jest to prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykaz podmiotów będących podatnikiem VAT. Wykaz znajdziemy pod poniższym linkiem:
https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

Dzięki białej liście będziemy mogli zweryfikować informacje dla potrzeb podatku VAT odnośnie danej transakcji. W wykazie znajdują się wyłącznie podmioty, które złożyły wniosek rejestracyjny VAT-R dla potrzeb rejestracji do podatku od towarów i usług.

W systemie znajdują się m. in.:

  • Firma (nazwa) lub imię i nazwisko podatnika
  • Numer PESEL (o ile podmiot posiada)
  • Status podatnika (wg stanu na dzień sprawdzenia)
  • Numer identyfikacyjny REGON (o ile został nadany)
  • Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (o ile został nadany)
  • Adres siedziby (w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną)
  • Adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności (w odniesieniu do osoby fizycznej)
  • Imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
  • Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
  • Imię i nazwisko lub firma (nazwa) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL
  • Numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK
  • Data rejestracji jako podatnika VAT
  • Data odmowy rejestracji jako podatnika VAT. Podstawa prawna odmowy rejestracji
  • Data wykreślenia rejestracji jako podatnika VAT. Podstawa prawna wykreślenia
  • Data przywrócenia rejestracji jako podatnika VAT. Podstawa prawna przywrócenia

Na szczególną uwagę zasługuje kwestia rachunków bankowych. Związane jest to z obowiązkiem nałożonym przez ustawodawcę. Od 1 września 2019 roku płatności za kwoty powyżej 15 tys. zł muszą być dokonywane na jeden z rachunków zgłoszonych w białej liście.


Niestety ustawodawca przewidział sankcje w sytuacji płatności na rachunek nie zgłoszony na białej liście podatników. Sankcje będą zastosowane zarówno w ramach podatków dochodowych (PIT i CIT) jak i podatku o towarów i usług (VAT).

Brak płatności na rachunek z listy:
• pozbawi podatnika możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów opłaconej kwoty lub jej części, która została zapłacona na rachunek inny niż podany w wykazie,
• stworzy ryzyko odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe, jeżeli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji

Od sankcji można uchronić się zgłaszając w ciągu 7 dni od dnia przelewu do właściwego naczelnika urzędu skarbowego brak płatności na rachunek z białej listy.


Tak więc przedsiębiorco, nie zwlekaj ze zgłoszeniem rachunków bankowych dla potrzeb białej listy. W przeciwnym razie Twój kontrahent chcąc uniknąć sankcji za płatność na niezgłoszony rachunek może opóźnić płatność za transakcję do czasu wpisu rachunku do wykazu.

Zgłoszenia rachunku bankowego można tego dokonać za pomocą aktualizacji wpisu do CEIDG. Z kolei w przypadku podmiotów wpisanych do KRS niezbędne będzie złożenie wniosku NIP-8 do właściwego dla nas Urzędu Skarbowego.